En México según el INEGI la esperanza de vida de los negocios a nivel nacional es de 7.8 años, es decir, la mortalidad empresarial en el año 1 es del 33% de las empresas, para el año 10 es del 76% y para el año 25 será del 89% de los negocios.
La mayoría de estos negocios fracasan por la falta de asesoría en temas que no son la esencia de la empresa como los procesos administrativos porque no es obligación de los directores ser expertos en todos los temas que se requieren para poner en marcha una organización, otros no lo aplican de manera correcta y fracasan en el camino
Administrar es una actividad que se requiere en todas las organizaciones desde microempresas hasta los grandes corporativos, tener el control de todos los procesos en una organización será de vital importancia para sostener el éxito de una empresa.
La administración de empresas tiene como objetivo mejorar la relación entre productividad, calidad, costes, distribución, logística, tiempo de producción, relación de trabajadores operarios y de confianza
Anteriormente la administración de empresas se llevaba a cabo por medio de procesos manuales que a lo largo para la parte administrativa se convertía en una rutina exhausta y muy demandante de atención, ahora existen diversos softwares y sistemas con los que se pueden realizar las actividades de manera más práctica, efectiva y en menos tiempo.
La implementación de sistemas en las empresas comienza con la necesidad de facilitar los procesos de la parte administrativa de la organización, las empresas las comenzaron a introducir la informática a sus empresas para funciones específicas en los departamentos de la organización, al no tomar en cuenta al resto de la organización existían problemáticas en otros departamentos.
Por lo que actualmente es importante y esencial contar con sistemas que apoyen a los procesos y controles de toda la empresa ya que es un camino viable para mejorar de manera continua y eficiente la competitividad de la misma.
Los flujos de trabajo bien coordinados permiten que las empresas tengan procesos entendibles para todos los involucrados, dentro de las actividades que se pueden desarrollar a través de sistemas encontramos desde los catálogos de artículos, actividades contables (facturas, guías, pólizas), elaboración y administración de encuestas para conocer de manera rápida y practica las necesidades de la organización hasta la administración de eventos que requiera la organización.
La tecnología digital se está apoderando de los procesos empresariales, ya que simplifica el funcionamiento de las personas y permite obtener información confiable para tomar decisiones certeras, incluso aumenta la comunicación entre los colaboradores por la perspectiva de crecimiento que se tiene en la empresa al implementar los sistemas.
Entonces tener sistemas para la empresa ayuda a optimizar los procesos, reducir errores y reducir los tiempos en necesidades y soluciones cotidianas, además permiten realizar las actividades necesarias que el empresario desee de forma automatizada ya que digitaliza los procesos que se realizan para administrar la empresa.